Este modelo facilita que las empresas, especialmente las PYMES (pequeñas y medianas empresas), puedan formar a sus trabajadores cuando quieran, como quieran y dónde quieran, sin tener que esperar, como hasta hace poco, a las convocatorias de ayudas que anualmente publicaba el INEM.

1.- El importe ingresado por tu empresa el pasado ejercicio en concepto de Formación Profesional. ¿Cómo puedes conocer este importe?: primero suma la casilla 501 de los TC1 de los 12 meses del año anterior. De la cantidad resultante, el 0,7% será la cuota exacta que tu empresa ha pagado en concepto de Formación Profesional.

2.- La aplicación de un % de bonificación a la cuota de Formación Profesional arriba calculada. Este porcentaje se fija en la Ley de Presupuestos Generales del Estado para cada ejercicio y es mayor cuanto menor es el tamaño de las empresas (para conocer la plantilla media de tu empresa en el ejercicio anterior, deberás sumar la casilla número de trabajadores -TC1- del mes de diciembre de un ejercicio al de noviembre del siguiente y dividir entre 12). Para el año 2008, los porcentajes de bonificación aplicables son los siguientes:

        TAMAÑO DE LA EMPRESA                         PORCENTAJE DE BONIFICACIÓN

     -         De 1 a 5 trabajadores*                                    420 € empresa

     -         De 6 a 9 trabajadores                                     100% cuota FP año natural 2007

     -         De 10 a 49 trabajadores                                   75% cuota FP año natural 2007

     -         De 50 a 249 trabajadores                                  60% cuota FP año natural 2007

Para poder optar a bonificar una acción formativa a través del crédito de Formación Continua de que dispone tu empresa, debes seguir una secuencia lógica de pasos:

1.- Informar a la Representación Legal de los Trabajadores de la acción formativa que deseas impartir antes de emitir el Comunicado de Inicio en la Aplicación Informática de la FTFE, detallando: a) denominación, objetivos y descripción de la acción a desarrollar, b) colectivos destinatarios y número de participantes, c) calendario previsto de ejecución, d) medios pedagógicos, e) criterios de selección de los participantes, f) lugar de impartición. Asimismo, deberás presentar un balance de las acciones desarrolladas en el ejercicio precedente. El Representante deberá emitir  un informe favorable. 

2.- Comunicar a la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (FTFE)*  el curso que quieres realizar; detallando, entre otros, los siguientes aspectos: denominación, objetivos y contenidos de la acción formativa, modalidad de la formación, fechas de celebración, horario y lugar de realización, número de trabajadores que asistirán, etc. 

* Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (FTFE): Órgano nacional de Seguimiento y Control de la Formación Continua en la Empresa, designado por el Servicio Público de Empleo Estatal.

3.- Realizar la acción formativa.

 

4.- Comunicar a la FTFE la finalización de la acción formativa.

Modalidad de impartición	Nivel de formación
	Básico	Medio-Superior
Presencial	9€	13€
Teleformación	7,5€
A distancia convencional	5,5€
Mixta	En función de las horas de formación presencial y a distancia o teleformación que tenga la acción formativa

* Nivel de formación Básico: materias transversales o genéricas, que capacita para desarrollar competencias y calificaciones básicas.

* Nivel de formación Medio – Superior: materias que impliquen especificación y/o capaciten para desarrollar competencias de programación y/o dirección.

Ejemplo de cómo calcular la bonificación correspondiente a un curso:

Curso:	Operador de Carretillas Elevadoras
Duración:	20 horas
Nº de asistentes:	8 participantes
Consideramos que el curso se imparte en modalidad Presencial y tiene un nivel Medio-superior.
20 horas x 8 participantes x 13€/hora/participante =		2.080 € a bonificar*

No obstante, la bonificación final de este curso dependería del coste directo de esta formación (factura), ya que la FUNDACIÓN TRIPARTITA PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO nunca abonará un importe superior al que ha liquidado la empresa. Siguiendo con el mismo ejemplo, si este curso de Operador de Carretillas Elevadoras hubiera tenido un coste de 1.760 €, este importe sería el tope de la bonificación (y no los 2.080 € posibles).

Los requisitos que una acción formativa debe cumplir para poder optar a ser bonificada son:

1.- Deberá tener un mínimo de 6 horas de duración.

2.- Se permite un máximo de 25 participantes.

3.- Deberá contemplar un máximo  de 8 horas diarias de formación.

4.- Tendrá que ser notificado en la Aplicación Informática de la FTFE en un plazo mínimo de 7 días naturales antes del día de inicio. Este Comunicado de Inicio recoge el programa, duración, lugar de impartición, horarios, etc. de cada curso.

5.- Una vez finalizado, se ha de notificar en la aplicación de la FTFE la finalización del mismo, donde se detallan los costes de la formación y los asistentes que han participado.

1.- Únicamente serán bonificables los trabajadores del régimen general (quedan excluidos régimen autónomo y personal de ETT).

 

2.- Las Grandes Empresas deberán asegurar un porcentaje de participación de los colectivos prioritarios (mujeres, mayores de 45 años, etc.) en la formación que van a tramitar.

 

3.- Esta formación ha de ser gratuita para el trabajador y no debe estar incluida en otras subvenciones.

1.- Deberá identificar en un epígrafe específico de su contabilidad los movimientos contables vinculados a la formación subvencionada.

2.- Tendrá que estar al corriente de pagos ante Hacienda y la Seguridad Social.

3.- Por último, deberá participar en la financiación de la/s acción/es formativa/s que realice en su empresa. El porcentaje mínimo de cofinanciación depende del número de trabajadores:

 

>    Empresas de 1 a 5 trabajadores: Exentas de Cofinanciación.

>    De 6 a 9 trabajadores: 5% de la bonificación.

>    De 10 a 49 trabajadores: 10%.

>    De 50 a 249 trabajadores: 20%.

>    De 250 ó más trabajadores: 40%.

   ¿Qué conceptos podemos incluir en esta Cofinanciación Privada? 

>    Los costes salariales de los trabajadores cuando éstos reciben la formación dentro de jornada laboral.

>    La diferencia entre el coste total de la formación y la bonificación aplicada por la empresa. 

  1.- Sistema RED:

>    Se aplicará el importe de la bonificación obtenida en la casilla 601 del TC1 (Suma de Bonificaciones/Subvenciones).

>    Se ha creado un tipo de Bonificación INEM Formación Continua (Casilla 763) que no se asocia a ningún trabajador y que su importe se acumulará de forma automática en la casilla 601. 

2.- TC2 Normalizado:

>    Aplicará el importe de la bonificación en un documento TC1 Complementario. Este documento estará codificado con la clase de Liquidación (CL) "4 complementario" y con la Clave de Control (CC) 95: "Bonificaciones por Formación Continua".

1.- Actuar como Empresa Bonificada, gestionando la subvención desde la propia empresa o externalizando la gestión a una consultora como IBECON 2003, S.L.

 

2.- Adscribirse a una Agrupación de Empresas, donde un centro de formación (p. ej.: Ibecon 2003, S.L.) asume el papel de Entidad Organizadora y así gestiona la subvención de la empresa cliente después de formalizar un Convenio de Adhesión.

1.- Te informamos del Crédito de Formación Profesional Continua de que dispone tu empresa.

2.- Si lo deseas, realizamos la detección de necesidades de formación en cada uno de los departamentos y elaboramos el Plan de Formación de empresa para su presentación ante la RLT.

2.- En caso de que ya dispongas de Plan Estratégico de Formación, realizamos un análisis integral del mismo: estudio de viabilidad y su adaptación a los requisitos de la convocatoria que regula el Subsistema de Formación Profesional Continua.

4.- Actuamos como proveedores de formación en cursos de ámbito externo, tanto en materias transversales (idiomas, ofimática, recursos humanos, etc.) como en la práctica totalidad de los sectores de actividad industrial. Consulta nuestro catálogo de acciones formativas.

5.- Comunicamos a la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo el inicio de cada curso, siguiendo los canales (aplicación telemática de la FTFE) y demás requisitos establecidos.

6.- Generamos todo el soporte documental necesario para poder bonificar la acción formativa: impreso de recepción de material, hojas de registro de asistencia, cuestionarios de satisfacción…

7.- Presentamos informes técnicos para cada una de las acciones celebradas, que contemplan: asistencia de cada alumno a cada una de las sesiones y grado de satisfacción de los alumnos (resultado de tabular los cuestionarios de evaluación aplicados a la finalización del curso, etc.).

8.- Emitimos los certificados de asistencia al curso, de acuerdo a los términos establecidos en la convocatoria y en su normativa de desarrollo.

9.- Realizamos asesoramiento técnico para que la empresa supere con éxito las posibles inspecciones en tiempo real o ex - post que se puedan producir por parte de la Fundación Tripartita pata la Formación en el Empleo: Auditorías en tiempo real: seguimiento de la actividad en su lugar de impartición durante la realización de la misma. Se realizan a través de evidencias físicas y entrevistas a docentes, responsables y alumnos, y Auditorías Ex post: una vez finalizadas las acciones bonificadas, a través de evidencias físicas, a fin de comprobar: a) ejecución de la acción formativa, b) número real de participantes, c) entrega de diplomas con sello FSE, d) justificación de costes...

10.-  Comunicamos la finalización de las acciones formativas en la aplicación telemática de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, indicando  los participantes, el coste bonificable y el mes al que corresponde el boletín de cotización el que se aplican dichas bonificaciones.

11.-  Prestamos apoyo técnico en los posibles recursos ante el INEM, Fundación tripartita para la Formación en el Empleo o Seguridad Social.

 

12.-  Como valor añadido, aplicamos cualquier herramienta o instrumento establecido en el Plan de calidad de la Empresa, tipo ficha de detección de necesidades de formación o evaluación de la eficacia, y emitimos informes de seguimiento del plan de formación a lo largo del año.